Triển lãm chỉ mở cửa dành cho khách tham quan là doanh nhân và doanh nghiệp trong những ngành nghề liên quan. Trẻ vị thành niên hoặc những đối tượng không liên quan sẽ không được phép vào cửa. Ban Tổ chức (BTC) có quyền từ chối vào cửa đối với các trường hợp không hợp lệ mà không cần nêu lý do. Quy định này cũng áp dụng trong suốt thời gian dàn dựng và tháo dỡ gian hàng. Vì lý do an toàn, trẻ em dưới 16 tuổi sẽ không được phép vào khu vực triển lãm vào bất kỳ thời điểm nào, từ khi dàn dựng đến khi tháo dỡ gian hàng.

Các đơn vị triển lãm không được “Bán hàng trong triển lãm”. Nếu phát hiện, BTC sẽ có quyền yêu cầu chấm dứt các hoạt động này và sẽ có biện pháp xử lý phù hợp

Các đơn vị triển lãm không được dán sticker, bảng hiệu, băng rôn hay các tài liệu / vật phẩm mang tính chất quảng cáo ngoài gian hàng ngoại trừ những chỗ được BTC quy định và có trả phí. Tương tự, nhân viên của đơn vị triển lãm sẽ không được phát tờ rơi, giấy mời v.v.. dọc các lối đi hay gần cửa ra/vào của nhà triển lãm, khu vực ăn uống, nhà hàng, khu vực chung của triển lãm, tránh làm phiền các đơn vị triển lãm khác và khách tham quan.Những hoạt động này phải được thực hiện bên trong gian hàng.

Tất cả các loại xe cá nhân nói chung như Segways, giày trượt, xe đạp, ván trượt, hay những phương tiện có bánh xe đều bị cấm sử dụng trong khu vực triển lãm.

BTC hoan nghênh các công ty trưng bày có những hoạt động tương tác với khách tham quan. Tuy nhiên, đơn vị triển lãm nên chú ý để tránh ảnh hưởng đến các đơn vị triển lãm xung quanh. Thiết bị loa phát thanh / thiết bị trình chiếu đều phải hướng xuống và hướng vào bên trong gian hàng, không hướng ra ngoài lối đi hay ảnh hưởng đến các gian hàng khác. Âm lượng phải điều chỉnh không vượt quá 70dB.

BTC có thể yêu cầu những hoạt động trên diễn ra trong những khung giờ cụ thể với sự đồng ý của các đơn vị tham gia triển lãm để chắc chắn rằng các hoạt động trên diễn ra thật hiệu quả và đạt được mục tiêu công ty đề ra. Các đơn vị triển lãm cũng lưu ý về vị trí và không gian khách tham quan tham gia các hoạt động thuyết minh / vận hành thử, tránh làm tắc nghẽn lối đi và chắn tầm nhìn của các gian hàng khác.

Trừ các trường hợp đã xin phép, các loại động vật / thú nuôi đều không được vào triển lãm với mục đích thu hút, trình diễn cho triển lãm.

Nguồn điện cung cấp:

– 3 pha 4 dây, 380 volts ±10%

– 1 pha 2 dây, 220 volts ±10%

Tần số 50Hz trong khoảng +/- 10-15%

Hệ số công suất: Lệch pha không dưới 0.85 lagging

Quy định trên đi với các thông số sau:

a.Khởi động động cơ: Tất cả các động cơ máy đều phải có bộ bảo vệ tự động độc lập trước các nguy cơ quá tải sử dụng các khởi động sau:

– i.Thiết bị tối đa  5 HP: Khởi động trực tiếp

– ii.5 đến 25 HP:  sao – tam giác.

– iii. Trên 25 HP: Biến thế tự động

b. Tất cả các kết nối lắp đặt điện từ nguồn chính của nhà triển lãm phải do đơn vị thầu chính  thức của BTC thực hiện.

c. Đơn vị tham gia triển lãm cầu tự đấu nối máy biến thể, ổn áp vào thiết bị triển lãm của mình và vui lòng thông báo cho BTC biết trước.

d. Tất cả các thiết bị điện kéo từ nguồn của BTC đều phải được nhân viên chuyên trách của BTC kiểm duyệt trước khi bật các nguồn.

Tải trọng sàn được toà nhà quy định và buộc phải tuân thủ. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cụ thể nếu có sự đồng ý của tòa nhà, thiết bị có trọng lượng lớn hơn quy định sẽ được sắp xếp riêng bao gồm việc đặt ván thép bên dưới. BTC sẽ quy định thời gian riêng cho đơn vị vận chuyển đưa hàng hóa kích thước và trọng lượng lớn vào. Vui lòng liên hệ BTC để biết chi tiết.

a. Việc vận hành phải sử dụng các thiết bị an toàn chuyên dụng. Những thiết bị này chỉ có thể tháo rời khi máy móc đã ngắt nguồn.

b. Máy móc vận hành phải được đặt ở vị trí có khoảng cách an toàn đối với khách tham quan. Chúng tôi khuyến khích các công ty bố trí nhân viên bảo vệ trực tại những vị trí này.

c. Tất cả bình áp suất hoặc thiết bị chịu áp lực cao đều phải tuân theo những quy định và tiêu chuẩn an toàn. Mọi thiết bị sẽ phải được BTC kiểm duyệt trước khi đưa vào vận hành.

d. Tất cả các động cơ, mô tơ, máy móc chạy bằng điện đều phải bảo đảm về các quy định cháy nổ.

a. Dây điện, thiết bị điện trần đều không được phép sử dụng tại triển lãm.

b. Không được phép sử dụng các chất khí LPG, khí gây cháy tại triển lãm. Tất cả các loại bình chứa và khí trơ đều phải có giấy chứng nhận an toàn còn hiệu lực và được sự chấp nhận từ tòa nhà trước khi được vận chuyển và lắp đặt.

c. Không được phép sử dụng các chất phóng xạ trừ các trường hợp được sự đồng ý và có giấy tờ chứng nhận từ BTC. Bất kỳ chất phóng xạ nào được sử dụng phải tuần thủ nghiêm ngặt các quy định của cơ quan chức năng liên quan.

Không được sử dụng các thiết bị phát ra lửa trong nhà triển lãm.